Контрольно-кассовые машины или ККМ – это инструмент контроля над денежным оборотом предприятий и своевременностью оприходования наличной выручки. Все ККМ подразделяются на автономные контрольно-кассовые машины, пассивные и активные системные ККМ и фискальные регистраторы.

Фискальный регистратор – это специализированная контрольно-кассовая машина, работа которой возможна только при подключении к компьютерно-кассовой системе через специальный канал связи. Фискальный регистратор отличается от других ККМ отсутствием дисплея и других органов управления. Он по сути является принтером чеков, который имеет свою фискальную память и хранит историю всех осуществленных продаж в течение всего срока эксплуатации. Работа фискального регистратора осуществляется в системе POS, которая состоит из компьютера (ПК), на который устанавливается специальное программное обеспечение (ПО) для осуществления учета продаж, а также управления работой самого фискального регистратора. Также для управления работой фискального регистратора кассиру требуется такое дополнительное оборудование, как клавиатура, сканер штрих кода, а для удобства покупателей — и дисплей покупателя. Этим фискальный регистратор и отличается от обычного кассового аппарата. Ведь кассовый аппарат является отдельным устройством с небольшим монитором, и кассир самостоятельно вводит с помощью специальной клавиатуры всю необходимую информацию, прежде чем напечатать чек.

Системы, которыми оборудованы все фискальные регистраторы, являются намного функциональнее обычных ККМ. Это возможно за счет таких стандартных опций фискальных регистраторов, как возврат, продажа в кредит, аннулирование, подсчет суммы сдачи, продажа за наличные, умножение цены на количество, формирование отчетных документов, хранение информации при выключении питания и другие. Также в фискальных регистраторах есть функция блокировки в таких случаях, как неисправность или отключение фискальной памяти, отсутствие или обрыв чековой ленты, несанкционированный доступ к работе ККМ и т.д.

Но не следует забывать, что обязательным условием работы фискального регистратора или кассового аппарата является его регистрация. Регистрация ККТ осуществляется в налоговой службе. Но прежде следует собрать все необходимые документы для этого. Перечень всех документов, которые нужны для регистрации, можно найти в любом отделении налоговой службы.

Информация предоставлена ЦТО ККМ КАССЦЕНТР.